Surat

 Pengertian Surat

Surat adalah salah satu cara berkomunikasi yang sudah digunakan sejak lama. Surat dibuat dengan menulis pesan atau informasi di atas kertas, lalu dikirimkan kepada orang lain. Tujuan surat adalah untuk menyampaikan informasi tertentu, seperti pemberitahuan, izin, penugasan, pengumuman, undangan, hingga ucapan terima kasih.
Dalam komunikasi menggunakan surat, ada dua pihak yang terlibat, yaitu pengirim surat (orang yang menulis dan mengirimkan surat) dan penerima surat (orang yang menerima dan membaca isi surat).

Fungsi Surat
Fungsi utama dari surat adalah untuk menyampaikan pesan secara tertulis. Surat sangat bermanfaat karena dapat menjadi bukti komunikasi. 

Surat dapat dibagi menjadi dua jenis utama, yaitu surat pribadi dan surat resmi.

1. Surat pribadi adalah surat yang ditulis untuk keperluan pribadi, seperti untuk teman, keluarga, atau orang terdekat.
2. Surat resmi adalah surat yang ditulis untuk keperluan formal, seperti untuk instansi, organisasi, atau perusahaan.

Perbedaan surat pribadi dan surat resmi terlihat pada cara penulisan, isi, struktur, dan tujuannya. Surat pribadi biasanya bersifat santai dan tidak terikat aturan baku, sedangkan surat resmi harus menggunakan format yang rapi dan bahasa yang formal. 

Struktur Surat

1. Struktur surat pribadi:

   • Alamat dan tanggal penulisan.
   • Salam pembuka.
   • Isi surat (berisi pesan atau cerita).
   • Salam penutup.
   • Nama atau tanda tangan pengirim (opsional).

2. Struktur surat resmi:

   • Kepala surat (jika dari instansi).
   • Tanggal surat.
   • Nomor surat.
   • Lampiran (jika ada).
   • Perihal atau hal.
   • Alamat tujuan surat.
   • Salam pembuka.
   • Isi surat (dibagi menjadi pembuka, inti, dan penutup).
   • Salam penutup.
   • Nama dan tanda tangan pengirim.

Cara Penulisan Surat
Surat resmi harus ditulis dengan bahasa baku dan formal. Contoh:

1. Gunakan kop surat untuk surat dari instansi.
2. Tulis nomor surat, tanggal surat, perihal, dan lampiran (jika ada) di bagian atas surat.
3. Pastikan isi surat jelas dan terstruktur dengan bagian pembuka, inti, dan penutup.
4. Akhiri dengan salam penutup formal, tanda tangan, dan nama pengirim
5. Periksa ejaan, tata bahasa, dan kesalahan ketik untuk memastikan surat terlihat profesional dan mudah dipahami.

Surat pribadi lebih fleksibel. Contoh:

1. Tempat dan tanggal ditulis di bagian atas surat.
2.  Gunakan bahasa santai sesuai hubungan dengan penerima surat. 
3. Tulis cerita, pesan, atau pertanyaan di isi surat. 
4. Akhiri dengan salam hangat dan nama pengirim (opsional). 

Ciri-ciri Surat

Surat resmi:   

1. Menggunakan bahasa formal dan baku.
2. Formatnya rapi, lengkap dengan kop surat, nomor, dan tanda tangan.
3. Ditujukan untuk instansi, organisasi, atau keperluan formal.
4. Biasanya dilengkapi stempel jika dikirim oleh organisasi.

Surat pribadi:

1. Bahasa yang digunakan santai, sesuai dengan hubungan pengirim dan penerima.
2. Tidak terikat pada format tertentu.
3. Ditujukan untuk orang-orang terdekat, seperti teman atau keluarga.
4. Lebih menonjolkan emosi, seperti cerita bahagia, ucapan terima kasih, atau doa.

Sumber: https://www.altaschool.id/blog/apa-itu-surat